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Excel mal anders
Beitrag von la dau, am 28.05.2007
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Vor einigen Jahren arbeitete ich in einem Industriebetrieb im Bereich Marketing und Marketingcontrolling.
Dazu gehörte natürlich auch das Auswerten aller Art von Statistiken.
Der Betrieb war fortschrittlich - denn als ich (kurz nach "Dienstantritt") nach diversen Zahlen fragte, wurden mir stolz Ausdrucke von Excel-Listen mit hunderten von Datensätzen präsentiert.
Hut ab, diese Sachbearbeiter haben's drauf! Sah richtig professionell aus!
"Da war ich aber auch Tage drüber! Excel ist so aufwendig! Mein Tischrechner ist mir lieber! Und mit Word sieht es schneller toll aus. Aber wenn Sie es so wollen..."
Mein erster Fehler. Diese Aussagen hätten die Alarmglocken zum ersten zaghaften Bimmeln bringen müssen. Aber nee. Bin ja blond und virtuell blauäugig.
"Kann ich die Datei dazu haben?"
Klar doch, innerhalb weniger Stunden hatte ich sie (Dass das Speichern auf dem allgemeinen Netzlaufwerk so lange dauerte, hätte mich schon wieder warnen sollen...).
Frohgemut machte ich die erste Datei auf. Fügte an der gewünschten Stelle die entsprechende Formel zum Auswerten ein.
Nanu? Ergebnis 0? Formel und Bezüge sind richtig? Ja. Hm. Ich grübelte.
Nein - nicht schon wieder Zahlen als Text! Nachgeprüft - nein. Denn so einfach machten es mir meine werten Kollegen doch nicht.
Nach einigem Klicken fand ich es heraus:
Man schreibe in die Spalte A erst den Text und mache dann so viele Leerzeichen, dass der zugehörige Betrag scheinbar rechtsbündig in Spalte D steht...
Und das bei fast 1000 Datensätzen. Jetzt weiß ich, warum die Sachbearbeiter so lange dazu brauchten und Excel so kompliziert fanden...
Ach ja: Auf meine Rüge, dass ich so nicht arbeiten könne, schloss ich mich ob der erhaltenen Antwort mit einer Packung Rachengold im schalldichten Keller ein:
"Wieso? Ihr Vorgänger hat uns das so gezeigt! Und der war Excel-Spezialist. Kennen Sie sich überhaupt damit aus?"
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