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Alles wird einfacher und schneller[OT]

Beitrag von Gequälter, am 16.05.2012
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Hallo,

bisher gab es in unserem Unternehmen (ca.100 Leute) keinen zentralen Einkauf, einfach weil es nicht nötig war, bei ca. 1500 Bestellvorgängen im Jahr.

Aber, der Wasserkopf muss Leben, und daher wurde beschlossen, ein Einkäufer muss her! Mit einer Software ausgestattet, die direkt an die Buchhaltung angebunden ist. Dann ist das alles einfacher und schneller und so.....

Rückblick: Bisher haben die ca. 30 Leute, die ab und an eine Bestellung machen mussten bei den Lieferanten im Online-Shop die Ware ausgesucht, den Kostenstellenverantwortlichen ein ok abgerungen und meist war nach 5min. die Bestellung abgeschlossen, Bestellnummern wurden Zentral vom Sekretariat vergeben.
Zum Abschluss wurde die Auftragsbestätigung dem Kostenstellenverantwortlichen ins Postfach gelegt und der hat seinen Otto drauf gesetzt. Dann ging das Ganze in die Buchhaltung.

Es gibt sicher einfachere Wege, aber so ging das 15 Jahre ganz gut.

Nun ist also der Einkäufer da. Und als erstes gibt es eine neue Einkaufsrichtlinie:
Besteller soll die Ware raussuchen, mit Bestellnummer und Preis. Der Besteller soll auch weiterhin das ok des Kostenstellenverantwortlichen holen. Aber jetzt zusätzlich auch noch zwei weiter Alternativanbieter benennen.
Und dann darf man das dem Einkäufer schicken, der dann ca. drei Tage sammelt, damit eventuelle Transportkosten/Mindermengenzuschläge verhindert werden. Aber nur, wenn man bis 12:00 bestellt...äh dem Einkäufer eine Mail geschickt hat.

Letztendlich bleibt alles beim alten, es dauert nur länger und man hat mehr Aufwand

Alles soweit normal Verrückt, wenn nicht die Schlipsis so Stolz auf die viele Zeit wären, die nun alle Leute für ihre eigentlich Arbeit hätten und sich wundern, warum die Mitarbeiter nicht Glücklich sind...



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